Политика обработки персональных данных в информационной системе «Вологодский городовой»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-Ф3 «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных правовых актов, принятых в реализацию указанных федеральных законов и регулирующих вопросы защиты персональных данных.
1.2. Информационная система «Вологодский городовой» (далее - ИС «Вологодский городовой») создана в целях обеспечения оперативного взаимодействия граждан с Администрацией Губернатора области и исполнительными органами области, органами местного самоуправления по вопросам относящимся к их компетенции, информирования и оповещения граждан.
1.3. Компонентами ИС «Вологодский городовой» являются:
- портал «Вологодский городовой» (далее - Портал), представляющий собой сайт в сети «Интернет», расположенный по адресу: https://vologdadel35.ru, предназначенный для направления Внешними пользователями электронных сообщений в Администрацию Губернатора области и исполнительные органы области, органы местного самоуправления, обеспечения быстрого доступа к цифровым сервисам со стационарных и мобильных устройств;
- мобильное приложение «Вологодский городовой», предназначенное для работы с функционалом Портала с мобильных устройств (далее – мобильное приложение).
1.4. Пользователями ИС «Вологодский городовой» являются:
1.4.1. лица, замещающие государственные должности, должностные лица соответствующего исполнительного органа Вологодской области, органа местного самоуправления Вологодской области, либо сотрудники их подведомственных учреждений (организация) и сотрудники уполномоченных организаций, выполняющих функции занесения и обработки информации, в соответствии с полномочиями, определенными Положением об ИС «Вологодский городовой».
1.4.2. внешние пользователи Портала - физические лица, зарегистрированные в личном кабинете на Портале или в мобильном приложении с целью предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Портале.
1.4.3. посетители Портала (гости) – физические лица, использующие Портал для просмотра информации, не зарегистрированные в ИС «Вологодский городовой».
1.5. Настоящая Политика определяет основные цели и общие принципы, связанные с обработкой персональных данных пользователей, зарегистрировавшихся в личном кабинете на Портале или в мобильном приложении.
1.6. Оператором персональных данных является Министерство цифрового развития Вологодской области (далее – Оператор); ИНН 3525212385; ОГРН 1083525015342.
1.7. Для оперативной связи по поводу обработки персональных данных можно использовать следующие контакты: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 1; телефон: (8172) 23-02-08 доб. 2810; e-mail: it@it.gov35.ru
1.8. Сбор персональных данных Оператором осуществляется при заполнении формы регистрации в личном кабинете на Портале или в мобильном приложении, вручную или автоматически с использованием единой системы идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА). Обязательные поля для заполнения персональными данными при регистрации помечены предупреждением «Это поле обязательно».
1.9. Настоящая Политика применима только в процессе использования ИС «Вологодский городовой». Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Портале.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные (далее – ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Оператор персональных данных - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9. Сайт в сети «Интернет» - совокупность программ для электронных вычислительных машин, сервисов и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть «Интернет») по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет»;
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Цели, состав и сроки обработки Персональных данных:
4.1.
|
Цели обработки |
Предоставление доступа к сервисам Портала и взаимодействие с пользователями, в т.ч. отправка оповещений. |
|
Персональные данные |
Фамилия, имя, отчество, пол адрес электронной почты, телефон, Адрес (проживания или регистрации) |
|
Правовые основания |
п. 1 ч.1 ст. 6 Закона о персональных данных, согласие на обработку персональных данных |
|
Виды обработки персональных данных в рамках указанной цели |
Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение |
|
Условия обработки персональных данных |
Сбор персональных данных происходит при заполнении формы регистрации в личном кабинете на Портале или в мобильном приложении, вручную или автоматически из ЕСИА. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Внешнего пользователя на обработку ПДн. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
|
Срок обработки персональных данных |
До вывода из эксплуатации Портала или при отзыве согласия пользователя Портала на обработку персональных данных, а также при направлении им требования о прекращении обработки персональных данных |
|
Уничтожение персональных данных |
Осуществляется с помощью встроенных средств информационной системы |
4.2.
|
Цели обработки |
Публикация текста сообщений и прикрепленных материалов Внешних пользователей на Портале |
|
Персональные данные |
Фамилия, имя, отчество |
|
Правовые основания |
п. 1 ч.1 ст. 6 Закона о персональных данных, согласие на обработку персональных данных |
|
Виды обработки персональных данных в рамках указанной цели |
Сбор, Хранение, Распространение (публикация) персональных данных |
|
Условия обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется с согласия Внешнего пользователя на обработку персональных данных, а так же его согласия на публикацию сообщения на Портале. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
|
Срок обработки персональных данных |
До вывода из эксплуатации Портала или при отзыве согласия Внешнего пользователя Портала на обработку персональных данных, а также при направлении им требования о прекращении обработки персональных данных |
|
Уничтожение Персональных данных |
С помощью встроенных средств информационно системы |
4.3.
|
Цели обработки |
Направление сообщений в Платформу обратной связи федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – ПОС) |
|
Персональные данные |
Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, год, месяц, день рождения телефон |
|
Правовые основания |
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2023 № 2334 «Об утверждении Правил использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» для направления гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, обращений и сообщений в государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, иные организации, осуществляющие публично значимые функции, и их должностным лицам, а также для получения и обработки такими органами и организациями указанных обращений и сообщений и направления ответов на такие обращения и сообщения». Согласие на обработку персональных данных. |
|
Виды обработки персональных данных в рамках указанной цели |
Сбор, Хранение, Передача персональных данных |
|
Условия обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется с согласия Внешнего пользователя на обработку ПДн. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
|
Срок обработки персональных данных |
До вывода из эксплуатации Портала или при отзыве согласия Внешнего пользователя Портала на обработку персональных данных, а также при направлении им требования о прекращении обработки персональных данных |
|
Уничтожение персональных данных |
С помощью встроенных средств информационной системы |
4.4.
|
Цели обработки |
Направление сообщений в систему мониторинга «Инцидент-менеджмент» Центра управления регионом Вологодской области. |
|
Персональные данные |
имя, отчество, адрес электронной почты |
|
Правовые основания |
Федеральный закон от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2023 г. № 2334 «Об утверждении Правил использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» для направления гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, обращений и сообщений в государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, иные организации, осуществляющие публично значимые функции, и их должностным лицам, а также для получения и обработки такими органами и организациями указанных обращений и сообщений и направления ответов на такие обращения и сообщения». Согласие на обработку персональных данных. |
|
Виды обработки персональных данных в рамках указанной цели |
Сбор, Хранение, Передача персональных данных |
|
Условия обработки персональных данных |
Обработка персональных данных осуществляется с согласия Внешнего пользователя на обработку ПДн. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. |
|
Срок обработки персональных данных |
До вывода из эксплуатации Портала или при отзыве Согласия Внешнего пользователя Портала на обработку персональных данных, а также при направлении им требования о прекращении обработки персональных данных |
|
Уничтожение Персональных данных |
С помощью встроенных средств информационной системы |
4.5.
|
Цели обработки |
Обеспечение корректной работы Портала, улучшение работы и функционирования Портала, статистических исследований. |
|
Персональные данные |
Файлы cookie - небольшие текстовые файлы, которые сайт сохраняет на устройстве пользователя для работы, аналитики и персонализации. Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10, 11 Закона о персональных данных и обрабатываются автоматизированным способом. На портале так же используются файлы cookie, размещенные сторонними сервисами Telegram и Yandex, их обработка регулируется политиками конфиденциальности соответствующих компаний. |
|
Правовые основания |
п. 1 ч.1 ст. 6 Закона о персональных данных, согласие на обработку персональных данных |
|
Виды обработки персональных данных в рамках указанной цели |
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
|
Используемые типы файлов cookie |
Необходимые - cookies для корректной работы Портала, защиты запросов, идентификации Пользователя, информации о посещениях. Аналитические — используется для отслеживания и аналитики, а также для регистрации данных о поведении пользователей на сайте. Функциональные — запоминание пользовательских настроек Портала. Рекламные — для аналитики аудитории с целью показа персонализированной рекламы в сервисах Яндекса. |
|
Сроки обработки |
Сессионные — до окончания работы с системой. Постоянные — хранятся до истечения срока ( от нескольких часов до 1.5 лет) или до ручного удаления Вешним пользователем. |
|
Уничтожение Персональных данных |
По достижению указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы |
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. Защита персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, принимаемых Оператором в соответствии со ст. 18, 18.1, 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-Ф3 «О персональных данных».
6. Права Внешнего пользователя персональных данных
6.1. В соответствии с Законом о персональных данных пользователь имеет право:
- на доступ к своим персональным данным;
- на уточнение своим персональных данных;
- на блокирование и удаление своим персональных данных;
- на обжалование действий Оператора или бездействий;
- на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Оператором, а также является общедоступной и подлежит размещению (опубликованию) на Портале.
7.2. Оператор имеет право вносить изменения, дополнения в настоящую Политику. Действующая редакция Политики располагается в сети Интернет по адресу: https://vologdadel35.ru. Оператор рекомендует пользователям регулярно проверять условия настоящей Политики на предмет их изменения и/или дополнения. Продолжение использования портала пользователем после внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие пользователя с такими изменениями и/или дополнениями.
7.3. Действующая редакция на бумажном носителе хранится по юридическому адресу Оператора.
